Comment devenir un expert de Microsoft Excel ?

Excel est un outil incontournable qui est utilisé dans presque tous les domaines, d’où la nécessité de le maîtriser. Devenir expert en Excel revient à se l’approprier à travers une bonne formation et acquérir les bases du langage VBA en vue de passer une certification en Excel VBA.

Une formation approfondie en Excel

Si vous voulez devenir expert en Excel, il vous faut en maîtriser tous les contours et les fonctions avancées sur lesquelles sera appliqué le langage VBA. Cela n’est possible qu’à travers une formation adéquate qui aboutira à une certification. Il faut avoir en tête qu’Excel est un logiciel qui est à la fois complet et complexe, mais qu’il est possible de maîtriser. La formation doit comporter les modules facilitant la prise en main d’Excel, l’utilisation des formules et des calculs, la génération de macros et le perfectionnement.

Au terme de la formation, Excel et ses multiples fonctionnalités n’auront plus aucun secret pour vous. Vous serez en mesure de :

• Créer et modifier des graphiques ;
• Mettre en page des feuilles de calcul et des feuilles de graphique ;
• Travailler aisément avec le mode plan ;
• Générer des tableaux et graphiques dynamiques et croisés ;
• Enregistrer et améliorer des macros.

Vous serez également capable de :

• Créer et modifier des graphiques ;
• Élaborer des graphiques animés en 3D ;
• Faire des tris, filtres et sous totaux.

Le langage VBA en question

Le Visual Basic for Applications est un langage conçu par Microsoft. Riche et flexible, ce langage est utilisé dans les logiciels de base notamment Excel pour lui apporter des fonctionnalités additionnelles.

VBA permet également à Excel d’automatiser les calculs, mais aussi de générer un certain nombre d’applications comme :

• Créer des formulaires automatiques sur lesquels il est possible d’interagir ;
• Créer des fonctions qui seront traitées comme des fonctions natives ;
• Intégrer de nombreuses fonctionnalités tel que l’envoi de mail, la génération de rapport, l’impression de document, l’ouverture de fichier, etc.

Son usage facilite en outre la création des macros qui améliorent l’ergonomie. L’utilisation du langage VBA pour personnaliser Excel permet une quasi-automatisation des actions à mener avec ce logiciel. Le plus de VBA est qu’il est libre et ne demande pas de connaissance en programmation. Pour comprendre ce langage, il faut connaître ses fonctions à travers les formules et la base. Nous vous conseillons de vous rendre sur ce site pour en savoir plus.

Les formules de VBA

Excel est déjà riche en formules qui permettent de faire de nombreux calculs et des modifications. Cependant, il manque beaucoup de fonctions, et même celles qui existent nécessitent VBA pour fonctionner correctement. C’est le cas par exemple si le travail est fait sur :

• La création de boutons ;
• La gestion automatique des graphiques ;
• La gestion des noms ;
• L’ouverture d’un workbooks.

La base de VBA

Sur Excel, il existe deux sortes de base VBA

• Les fonctions qui ont l’avantage de faire passer des paramètres et de retourner une valeur ;
• Les Subroutines qui peuvent être lancés à partir d’un bouton.

Une bonne connaissance de ces deux types de fonction permet de les utiliser convenablement.

Une fois que vous aurez maîtrisé Excel et VBA, il vous faudra passer une certification qui ne devrait être qu’une formalité. Ce n’est qu’après la certification que vous serez un expert confirmé en Excel.