Guide de l’employeur pour l’élaboration d’une politique relative au bureau assis debout

De nombreux employeurs se demandent s’ils doivent fournir un bureau assis debout lorsque les employés le demandent. Les employeurs ne savent pas comment être équitables sur toute la ligne en ce qui concerne la mise en œuvre de ces solutions réglables. Nous l’avons tous vu… fournir un poste à un employé et soudain, c’est contagieux et ils le veulent tous… que cela leur soit bénéfique ou non. Ce qui fait souvent défaut, c’est une politique et une procédure clairement définies pour fournir des postes de travail assis-debout. L’existence d’une politique et d’une procédure donne aux employeurs et aux employés une structure, un contrôle et une approche équitable de cette solution de travail populaire.

S’il est prouvé que les bureaux assis debout minimisent le risque de blessure, améliorent la santé et le bien-être, et augmentent le confort et la productivité pour la plupart, ils ne conviennent pas à tout le monde ! En fait, ils restent assez controversés dans la littérature quant à leurs véritables avantages pour la santé. L’essentiel… les gens veulent rester debout pour être productifs devant leur ordinateur s’ils le peuvent et quand ils le veulent !

Voici un guide rapide pour vous aider à décider s’il est approprié de fournir un poste de travail assis-debout pour l’ordinateur, le téléphone ou le travail de bureau, comment vous assurer que vous obtenez le bon ajustement pour vos employés, et comment minimiser votre besoin d’investir en créant d’autres possibilités de rester debout au travail.

Postes de travail assis-debout courants

Chaque employé est unique et a des besoins différents en matière de poste de travail assis-debout. Avant d’investir dans des solutions assis-debout, il est recommandé de procéder à une évaluation ergonomique approfondie. Voici trois styles populaires à prendre en compte et quand les utiliser. Chacun présente des avantages et des inconvénients dont il faut tenir compte.

Solution de fixation frontale du bureau
Solution de montage sur le bureau avantLa solution de montage sur le bureau avant est idéale pour les employés qui utilisent actuellement un plateau de clavier pour accéder au clavier et à la souris sous le bureau (généralement 5’3″ ou moins). Cette solution peut être utilisée pour un ou deux écrans. Une petite surface peut être ajoutée pour offrir un espace de travail supplémentaire entre l’écran et le clavier pour écrire, rédiger des documents ou répondre au téléphone. L’unité s’élève et s’abaisse ensemble sur un système de poulie interne assez facilement et se monte à l’avant du bureau, ce qui en fait une solution plus portable. Bien qu’il soit réglable en hauteur, la distance entre l’écran et le bureau est fixe, ce qui peut avoir un impact négatif sur les employés ayant des problèmes de vision de près ou de loin, et le plateau du clavier ne peut pas se rétracter mais se plie vers le haut. Montage requis.

Solution bureau sur bureau

Solution bureau sur bureauLa solution bureau sur bureau est très populaire car elle est facile à installer et très abordable. L’unité se lève soit directement de haut en bas, soit en arc de cercle en saisissant les poignées latérales. L’utilisateur doit soulever physiquement l’unité, assistée par des charnières à ressort ou un support pneumatique. Cependant, ajoutez un ou deux moniteurs ou un ordinateur portable et il peut facilement être chargé jusqu’à 45 livres. Les utilisateurs doivent également avoir l’envergure des bras et la force de préhension nécessaires pour saisir les leviers de chaque côté afin de les lever, ainsi que le désir de lever et d’abaisser manuellement l’ensemble du système. Pour une personne ayant un problème de dos, l’engagement de ce système pourrait être assez difficile.

En général, il y a plusieurs réglages de la hauteur jusqu’à 14 « H au-dessus du bureau, mais il se peut que la hauteur des moniteurs ne dépasse pas 4″ au-dessus du bureau. La plate-forme pour clavier ajoute 1 » d’élévation du clavier sur le bureau. Ce n’est pas une solution pour une personne de petite taille ou qui porte des lunettes à double foyer, car elle surélève le clavier et les écrans au-dessus de la hauteur typique d’un bureau ! La solution bureau sur bureau prend beaucoup de place sur le plan de travail et nécessite souvent un deuxième bureau pour les tâches non liées à l’informatique. Ainsi, si les employés sont multitâches, cette solution peut ne pas convenir car elle crée deux hauteurs de bureau différentes pour la lecture/écriture et l’utilisation de l’ordinateur. Souvent, il n’y a tout simplement pas assez d’espace pour tout faire sur la solution bureau sur bureau. Ce type de bureau est également disponible sous forme d’élévateur électrique et peut être déplacé assez facilement, si nécessaire.

Bureau réglable en hauteur électrique

Le bureau assis debout électrique est l’investissement à long terme le plus pratique, le mieux adapté et le plus économique pour les employeurs et les employés. Il n’y a pas d’effort violent à fournir, ni de nécessité de s’agripper ou de se pencher maladroitement en avant pour lever et abaisser cette table. Le prix est également devenu très compétitif par rapport aux autres solutions. Dans de nombreux cas, seule la base électrique peut être achetée si vous avez déjà des surfaces en bon état que vous pouvez utiliser. La plage de réglage recommandée va de 22 à 47 pouces pour satisfaire 99 % des utilisateurs. En deçà, vous devrez ajouter des plateaux pour clavier afin de satisfaire certains employés. Ajoutez un bras pour écran simple ou double et cet investissement durera plus de 15 ans avec un entretien minimal, voire nul, tout en offrant un ajustement universel pour à peu près tout le monde.

Besoin médical de se lever

Si votre employé présente un certificat médical indiquant la nécessité de se tenir debout devant un ordinateur en raison d’un état pathologique approprié ou d’une limitation fonctionnelle liée à une position assise prolongée, cela déclenche un processus interactif (ADAAA) et un aménagement raisonnable, qui peut inclure la fourniture d’un poste de travail assis-debout. Dans ce cas, vous devez rechercher quel dispositif permettra à l’employé de se mettre debout le plus facilement possible. La compréhension de ses capacités fonctionnelles, de ses limitations et de ses tâches essentielles vous aidera à trouver la meilleure solution, y compris la modification de la façon dont les fonctions essentielles sont exécutées dans l’intervalle. En fin de compte, c’est l’employeur qui a le dernier mot quant aux mesures d’adaptation ou à la solution « assis-debout » qu’il est prêt à offrir. Assurez-vous simplement qu’elle sera adaptée à la stature et à la capacité physique de votre employé, afin de garantir sa productivité et sa sécurité.

La meilleure solution, lorsqu’elle est réalisable dans l’espace de travail, est un bureau électrique assis debout (de 22 à 47 pouces de hauteur) et un bras pour moniteur permettant de placer correctement les moniteurs en position assise et debout.

Employés en bonne santé ou légèrement symptomatiques

Les employés en bonne santé ou légèrement symptomatiques souhaitent souvent avoir la possibilité de travailler debout sur leur ordinateur parce qu’ils sont fatigués de rester assis toute la journée ou parce qu’ils trouvent leur chaise inconfortable et mal adaptée.

Pour un employé qui n’a pas de problème médical diagnostiqué mais qui est légèrement symptomatique et qui passe plus de 4 heures par jour à l’ordinateur avec des tâches alternatives limitées, fournir des solutions manuelles peut être le plus approprié ; soit le bureau sur le bureau, soit le support de bureau avant répondra probablement à leurs besoins.

Si l’employé est en bonne santé et/ou travaille en dehors du bureau ou fait du télétravail pendant une partie de sa semaine de travail et passe moins de 4 heures cumulées devant l’ordinateur, la solution idéale pourrait être de surélever la surface du cubicule pour en faire un bureau debout à hauteur fixe et de garder l’autre surface à hauteur d’assise (pour cela, il faut disposer de 2 surfaces réglables montées sur panneau).

Pour les employeurs qui n’offrent pas de postes de travail assis-debout à tous leurs employés, une évaluation ergonomique est recommandée afin que la direction puisse choisir la stratégie la plus appropriée au cas par cas.

Faites-le avant d’acheter quoi que ce soit

Si vous prévoyez d’acheter une solution, assurez-vous de mesurer l’employé pour qu’il soit le mieux possible de s’asseoir et de se tenir debout, et comparez-le à la gamme offerte par le produit tout en adaptant les autres caractéristiques aux besoins de votre employé. Si votre employé est de petite taille et qu’il utilise actuellement un plateau de clavier, ne lui proposez pas une solution de bureau sur bureau ! Cela ne fonctionnera pas ! Alors, choisissez judicieusement.

Oh, et les tapis anti fatigue ! Une autre controverse… les recherches sont sceptiques quant à la nécessité de ces dispositifs. D’autant plus que les dernières directives suggèrent que la station debout doit être pratiquée de manière limitée, pendant 40 minutes maximum à la fois, avec l’objectif de 2 à 3 heures cumulées de station debout dans la journée. Quoi qu’il en soit, chaque personne a sa propre tolérance à la station debout. Mais il est indispensable de porter des chaussures confortables ! En d’autres termes, pas de talons hauts, mesdames !

Créez plus d’occasions de rester debout au travail

Il existe de nombreuses façons d’encourager les employés à rester debout au travail, ce qui peut réduire la nécessité d’investir dans des postes de travail assis-debout. Considérez ces approches :

  • Levez-vous lorsque le téléphone sonne
  • Se lever pour récupérer du papier dans l’imprimante
  • Se lever et marcher vers un collègue au lieu de lui envoyer un courriel.
  • Organisez des réunions debout
  • Organisez des réunions en marchant
  • Se lever pour boire de l’eau ou du café
  • Se lever 15 secondes 4 fois par heure ou 32 fois par jour.

En résumé, nous pouvons tous rester debout plus longtemps pour travailler tout au long de la journée, à condition de le vouloir et de le faire !

Quelle que soit la façon dont vous le voyez, le désir de rester debout au travail est là pour rester. L’élaboration d’une politique et d’un plan vous aidera à être prêt lorsque les employés vous le demanderont. Pour plus d’informations sur l’élaboration d’une politique, consultez nos directives sur la position assise et debout et notre formulaire de certification médicale ou appelez-nous pour une consultation gratuite sur la mise en place de votre politique de position assise et debout.

En conclusion, les bureaux réglables en hauteur en valent-ils la peine ?

Les recherches indiquent clairement que les bureaux debout valent la peine d’être investis. En effet, une étude d’un an menée par le Center for Active Design a établi que les bureaux assis-debout offrent une amélioration notable du bien-être des utilisateurs.

Choisissant au hasard 48 participants dans un bureau, ils ont fourni à la moitié d’entre eux des bureaux réglables en hauteur et à l’autre moitié des bureaux assis traditionnels. Après un an d’utilisation, les employés ont été invités à remplir un questionnaire détaillé afin de déterminer les avantages exacts des bureaux à hauteur réglable.

En rassemblant les réponses, l’étude a révélé que lorsque les utilisateurs utilisaient des bureaux assis-debout :

● 65 % se sentaient plus productifs et plus concentrés.

● 47 % ressentaient moins de douleurs et de tensions.

● 65 % se sentaient mieux en dehors du travail.

● 88 % les trouvaient faciles à utiliser.

Ce n’est un secret pour personne : un personnel en bonne santé est souvent un personnel productif, il est donc certainement judicieux d’envisager d’introduire des bureaux réglables sur le lieu de travail.

Des chercheurs du Centre de contrôle et de prévention des maladies ont également suggéré que les bureaux réglables en hauteur constituent une aide utile pour les personnes souffrant de douleurs chroniques. Après avoir suivi un échantillon de personnes pendant plusieurs semaines, ils ont découvert qu’à la quatrième semaine, les participants signalaient que leurs douleurs dans le haut du dos et le cou avaient diminué de 54 %.

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