Pourquoi utiliser un tampon encreur ?

Découvrir l’utilité d’un tampon encreur, c’est mieux comprendre ses caractéristiques et l’intérêt de l’avoir. Nous aborderons dans cette section toutes les possibilités d’utilisation personnelle ou professionnelle des tampons encreurs personnalisés. Les gens pensent généralement que le sceau de l’entreprise est un outil nécessaire à ses opérations, mais le sceau peut également être utilisé pour décorer et marquer des supports autres que le papier, comme le textile.

Les différents usages des tampons encreurs

Le tampon encreur est un simple outil de marquage, mais il peut être utilisé aussi bien pour des activités professionnelles que pour les loisirs. Il a de nombreux intérêts :

Certification de document et illustration artistiques

Le tampon souligne la valeur du document en lui permettant d’être certifié et authentifié. En effet, les tampons encreurs aident énormément à lutter contre la falsification mais aussi aux tries des documents. Vous pouvez donc retrouver facilement les factures payés et non payés.  Les tampons encreurs sont ainsi très pratiques voir même indispensable pour la gestion et le traitement des documents (comptabilité, formulaires administratifs, etc.) De plus, vous pouvez également gagner du temps lorsque vous répétez la marque : signature, adresse, etc.

Le tampon encreur peut également être utiliser dans d’autres domaines pour constituer une illustration et cela de manière facile sur tous types de supports. Ainsi, Les tampons peuvent aussi être utilisés à des fins artistiques, création et personnalisation d’objets, papeterie…

Authentifier un document avec un tampon encreur personnalisé

Habituellement, des tampons personnalisés sont nécessaires pour vérifier les documents comptables, les factures et les devis. Il permet d’identifier le signataire du document de relation client-fournisseur. Le sceau met l’accent sur les termes du document d’approbation de l’entreprise.

Validation de procédures administrative avec un cachet société

Diverses autorités compétentes exigent souvent l’apposition du cachet entreprise pour vérifier les procédures. En effet, le sceau de l’entreprise comprend toutes les informations légales de l’entreprise, il peut donc être identifié et les documents sont vérifiés lors de la création de l’entreprise.

Un marquage répété : gain de temps non négligeable

Le principal avantage d’un tampon est qu’il permet de répéter facilement et rapidement les mêmes informations sur de nombreux supports, plutôt que d’avoir à écrire par son propriétaire. Ainsi, le gain de temps devient crucial, notamment lors de l’ajout d’informations spécifiques sur des documents de rendez-vous, de transfert d’informations de contact, ou d’ajout d’informations spécifiques sur un même type de support (chèques, enveloppes, etc.).

Créer un tampon personnalisé pour des activités créatives

Les tampons encreurs sont également utilisés pour les loisirs créatifs. Il vous permet de marquer le support de manière intéressante. Les tampons encreurs personnalisés sont également connus pour leur contenu. On voit dans le contenu généralement une image qui constitue de logo, d’illustrations ou de textes informatifs en relation avec votre événement.